Практически каждый человек нашей планеты мечтает о высоком заработке, богатом отдыхе, и успешной жизни, но лишь небольшой процент человечества достигает поставленных целей в жизни. Мало кто знает, но виною большинства неудач в делах человека является неумение планировать свое время, правильно распределять временные ресурсы. В данном материале, мы разберемся с основными правилами и принципами планирования времени, что, безусловно, поможет сделать жизнь более продуктивной.
Мысли о завтрашнем дне.
Нет, это не обычные размышления о том, что нужно купить домой колбасы, а также отвести ребенка в школу. Это вечернее планирование завтрашнего дня, которое должно быть максимально подробным. Как утверждают психологи, лучшим вариантом является визуализация дня, и понимание своей эффективности, поиска оптимизации своих действий.
Для более подробного плана действий идеально будет использование специальных дневников, записных книжек, которые можно приобрести в Plan4profi.com. Специальная канцелярия для планирования позволяет с максимальной точностью расписать свой день, и список дел, которые планируется выполнить. Видя поставленные перед собой цели, человек становится более эффективным.
Важным моментом является вычеркивание уже выполненных действий, что поможет отслеживать свою эффективность и вносить поправки. Также, можно выделять все дела по степени важности, отмечая их маркерами разного цвета, что поможет понять, какие действия можно перенести на другой временной отрезок в случае появления непредвиденных обстоятельств.
По совету психолога, неплохим способом повысить свою эффективность является самомотивация в виде мотивационных выражений, записанных в своем ежедневнике – это поможет не лениться и достигать поставленных целей.
Принцип 70/30.
Профессионалы в области планирования времени уже давно определили тот момент, что жизнь невозможно распланировать поминутно, ведь окружающий мир ежедневно вносит свои коррективы, с которыми невозможно не считаться. Мы не можем предугадать болезнь, плохую погоду, или банальные пробки на дорогах и другие обстоятельства, которые мешают нам придерживаться поминутно расписанного плана на жизнь.
Поэтому, специалисты советуют планировать не более 70% своего активного времени жизнедеятельности, оставляя 30% на непредвиденные обстоятельства. Всегда необходимо держать около 30% времени в запасе, дабы не перестраивать свои планы полностью.
Максимальная эффективность достигается утром.
Специалисты по планированию рабочего времени советуют максимально загружать первую половину дня, а конкретно утро, где должны следовать самые важные дела. После обеда эффективность человека солидно падает, и данный факт необходимо обязательно учитывать при планировании дня.
Также, важно эффективно пользоваться перерывами, где отдыхая можно совершить несколько важных звонков (близким, коллегам по работе), совершить действия с малой затратой энергии – оплата по счетам и другие мелочи. В вечернее время лучше всего обустраивать свой отдых, проводить время с семьей, заряжаться положительной энергией на следующий день.
Важность отдыха во время работы.
Рабочий день – это не только постоянная мучительная работа, но и временные периоды для отдыха. И здесь специалисты вывели эффективную формулу, которую активно используют мировые компании для своих офисных сотрудников. Каждый час имеет 50 минут рабочего периода, и 10 минут для потребностей (отдыха) человека.
Время можно потратить на физические упражнения, чашку выпитого кофе, звонок родным, разговор с коллегой, поход в туалет и другие необходимые мелочи. Также, может быть использована формула 45/15, где уже 15 минут отводятся на отдых.
Важность тишины.
Работать в тишине – это залог максимальной эффективности человека. Шум, музыка, разговоры, слышимость дороги, звонящие телефоны – все это отвлекающие факторы, значительно снижающие нашу эффективность. Тем более, это касается важных дел, которые обязательно необходимо выполнять в максимально комфортных условиях с минимальным отвлекающим фактором.
Важность порядка и образа жизни.
В процессе жизни важно избавляться от ненужных вещей, которые так любят откладывать практически все люди. Они отвлекают, портят окружающий интерьер, и мешают работе. Да, ваше окружающее пространство должно быть максимально упорядочено, и наполнено лишь полезными вещами.
Не менее важным фактором является образ вашей жизни. Вы не добьетесь эффективности тратя время на выпивку, разгульное времяпровождение и другие аспекты, которые не приносят в жизнь положительных моментов. Необходимо заниматься саморазвитием, спортом, обзаводиться новыми связями, которые будут важны в процессе личностного и профессионального развития.
Советы по планированию дня от успешных людей.
Здесь мы отобрали список самых полезных и эффективных моментов, которые необходимо учитывать при планировании распорядка своего дня.
- Будьте пунктуальным, никогда не опаздывайте на деловые встречи;
- Проводите только важные встречи, а второстепенные переговоры можно провести и в удаленном режиме;
- Ведите специальные каталоги и ежедневники, помогающие эффективно распоряжаться временем;
- Составляйте списки дел – важное качество каждого делового человека;
- На всех переговорах говорите лишь о важных вещах, не тратьте время на пустую болтовню;
- Пользуйтесь своими полномочиями, советуйтесь с партнерами и подопечными, а также с руководством, что позволит выбрать наиболее эффективный вариант действий.
Надеемся, эти советы помогут вам максимально эффективно использовать свое время, и стать успешным человеком во всех аспектах жизни. Важно, работайте со своим временем, не пускайте все на авось!
